자동화 툴

1인 기업가를 위한 Notion 마케팅 대시보드 + 자동 리포트 시스템 구축법

hikwon204050 2025. 7. 4. 05:18

클릭률, 오픈율, 콘텐츠 반응률 등을 자동으로 정리하고 시각화하는 실전 운영 구조

콘텐츠를 열심히 만들어도 그 성과를 측정하지 않으면 방향을 잃기 쉽다.
하지만 1인 기업가는 마케팅 채널이 여러 곳으로 분산돼 있어 각각의 수치를 따로 추적해야 하고, 메일링 도구, 블로그, SNS, 광고 리포트를 일일이 복사해 정리하기엔 시간이 부족하다.
이럴 때 필요한 것이 마케팅 대시보드와 자동 리포트 시스템이다.
이 글에서는 Notion을 중심으로, Make, Google Sheets, MailerLite, Google Analytics 등 외부 데이터를 연동해
하나의 대시보드에서 실시간으로 마케팅 지표를 확인하고, 매주 자동 리포트를 발행하는 실전 시스템 구축법을 설명한다.
운영자가 수치를 복사하거나, 보고서를 일일이 쓰지 않아도 되는 구조가 핵심이다.

왜 마케팅 대시보드 + 자동 리포트가 필요한가?

1인 기업가는 대부분의 마케팅 활동을 혼자 운영한다. 이 과정에서 다음과 같은 문제에 직면하게 된다.

  • SNS, 블로그, 메일링, 랜딩페이지 등 퍼포먼스가 따로 관리되어 전체 흐름을 보기 어렵다
  • 어떤 콘텐츠가 전환율이 높은지, 어떤 채널이 반응이 좋은지 알기 어렵다
  • 매주 엑셀이나 노션에 데이터를 수기로 입력하며 정리하는 데 시간 소모
  • 월간 보고서를 만들지 못하거나, 만들더라도 실제 활용하지 못함

자동화된 대시보드와 리포트 시스템이 있다면
운영자는 오직 전략과 콘텐츠에 집중하고, 성과는 시스템이 알아서 정리해준다.

시스템 구성 요소 요약

  1. 데이터 수집 도구
    • MailerLite (이메일 발송 오픈율/클릭률)
    • Google Analytics (페이지뷰, 세션, 이탈률 등)
    • Google Sheets (광고 클릭률, 고객 유입 수 등 수동 입력 또는 API 연동)
  2. 자동화 연동 플랫폼
    • Make 또는 Zapier → 다양한 마케팅 도구에서 Notion/Sheets로 데이터 연동
  3. Notion 마케팅 대시보드
    • 핵심 지표가 정리된 시각적 대시보드
    • 날짜별 성과 비교, 콘텐츠별 전환율 비교 등
  4. 자동 리포트 생성 구조
    • 매주 또는 매월 정해진 시간에 Notion 페이지 또는 Google Docs 문서 자동 생성
    • 데이터 입력 + 요약 정리 + PDF 저장 또는 Slack/이메일로 전달

Step-by-Step 실전 구축 예시

1단계: Notion 마케팅 대시보드 구성

Notion에서 아래와 같은 구조의 DB를 만든다:

[콘텐츠 퍼포먼스 테이블 예시]

콘텐츠 제목 날짜 채널 클릭수 오픈율 전환수 전환율

PDF 가이드 2025-06-20 메일링 153 45% 17 11.1%
유튜브 영상 2025-06-21 SNS 208 - 25 12.0%

[마케팅 요약 테이블 예시]

기간 총 방문수 총 구독자수 신규 전환수 가장 인기 콘텐츠

6월 3주차 2,315 74 38 생산성 툴 5선 PDF

이 구조는 이후 Make를 통해 실시간 업데이트되도록 설정할 수 있다.

2단계: 외부 데이터 수집 자동화 (Make 활용)

연동 예시 1: MailerLite → Notion

  • Trigger: 매일 오전 9시 MailerLite 캠페인 결과 수집
  • Action 1: 오픈율/클릭률/구독자 수치를 추출
  • Action 2: Notion 콘텐츠 DB에 자동 입력 (해당 콘텐츠 제목 기준 매칭)

연동 예시 2: Google Sheets 광고 집계 → Notion

  • Trigger: Google Sheets에 광고 퍼포먼스 입력 시
  • Action: Notion 대시보드에 해당 날짜 기준 유입수, 전환수 자동 반영

연동 예시 3: Google Analytics → Make API → Notion

  • 특정 랜딩페이지의 세션 수, 이탈률, 평균 체류시간 자동 수집
  • 주 단위 또는 일 단위로 Notion에 업데이트

3단계: 자동 리포트 생성 시스템 구성

방법 A: Google Docs 기반 리포트 자동 생성 (Make)

  1. Trigger: 매주 월요일 8AM → Make 시나리오 시작
  2. Action 1: Notion DB에서 지난주 데이터 불러오기
  3. Action 2: Google Docs 템플릿에 자동 입력 (본문, 표, 요약 문단 등)
  4. Action 3: PDF로 저장
  5. Action 4: 이메일 또는 Slack으로 자동 발송

템플릿 예시 문장:

📊 [6월 3주차 마케팅 요약]

- 총 방문수: 2,315  
- 신규 구독자: 74  
- 전환율 Top 콘텐츠: ‘생산성 툴 5선 PDF’ (전환율 12.8%)

📝 마케팅 인사이트:  
이번 주는 영상 콘텐츠보다 PDF 콘텐츠의 전환율이 높았으며,  
특히 SNS 유입 대비 이메일 유입의 전환율이 높게 나타남.

방법 B: Notion 내 요약 페이지 자동 생성

  • Trigger: 주간 조건 충족 시
  • Action: 새로운 Notion 페이지 생성 + 필드 값 자동 삽입
  • 운영자는 단순히 링크만 클릭하면 대시보드 + 리포트를 동시에 확인 가능

고급 활용 전략

  1. 콘텐츠 성과 자동 태깅
    • 전환율 > 10% → ‘HOT 콘텐츠’ 자동 태그
    • 클릭수 < 평균 이하 → ‘리뷰 필요’ 태그 삽입
      → Notion DB에서 조건부 포맷팅 사용 가능
  2. SNS별 효율 비교
    • 콘텐츠 채널 별 전환율, 클릭률 비교 → 채널별 전략 개선 가능
  3. 전환 퍼널 분석 시각화
    • 방문수 → 클릭수 → 다운로드 수 → 구매 수 흐름을 시각화
    • Notion에서는 관계형 DB를 활용해 연결 가능
  4. 월간 요약 대시보드 자동화
    • 날짜 기준 필터 → 월간 수치 자동 집계
    • 운영자 수동 집계 없이 자동 리포트 생성 가능

시스템 유지 팁 및 주의사항

  1. 지표 필드 정의는 일관성 있게 유지
    • 단위(%) 표기, 날짜 형식 통일, 콘텐츠 제목 중복 방지 등
  2. API 호출량 초과 방지
    • 무료 플랜에서는 너무 많은 트리거 설정 시 호출 제한 발생 가능
    • 일 1회 수집 정도로 충분히 활용 가능
  3. 오류 발생 시 알림 설정 필수
    • Make 시나리오 오류 발생 시 이메일 또는 Slack으로 알림을 받는 구조 설정
  4. 백업 구조 구성하기
    • Google Sheets에 Notion 데이터를 백업 저장해두면 이중 확인 가능

숫자는 매주 정리하는 것이 아니라, 시스템이 관리해야 한다

1인 기업가가 마케팅을 체계적으로 운영하려면,
‘좋은 콘텐츠’ 이상으로 ‘성과 데이터 관리’가 필요하다.
하지만 매주 보고서를 쓰고, 숫자를 복사하고, 분석하는 데 시간을 쓰기엔 여력이 부족하다.
Notion + Make + Google API 조합을 사용하면
직관적인 대시보드 구성과, 자동 리포트 발송 시스템을 누구나 구현할 수 있다.
오늘부터 숫자는 사람이 정리하지 말고, 시스템이 자동으로 기록하게 하자.
그 구조가 마케팅의 전략성과 반복 가능성을 만들어낸다.

숫자는 매주 정리하는 것이 아니다