Slack + Notion 연동 1인 기업가를 위한 자동화 워크플로우 만들기

알림, 기록, 협업을 하나로 묶는 스마트 자동화 시스템 구축법

 

1인 기업가는 다양한 정보를 처리하고, 일정을 관리하며, 업무를 기록하는 모든 일을 혼자서 해내야 한다. Slack은 빠른 커뮤니케이션과 알림 기능을 제공하고, Notion은 문서 정리와 데이터베이스 관리에 강점을 가진다. 하지만 이 둘을 따로 쓰기만 한다면 정보가 분산되고, 업무 흐름이 끊기기 쉽다.
그래서 필요한 것이 바로 Slack과 Notion을 연동한 자동화 시스템이다.
이 조합을 활용하면 새로운 일정이나 아이디어가 슬랙으로 들어왔을 때 노션에 자동 기록되고, 노션에서 업무 상태가 변경되면 슬랙에 자동 알림이 가는 구조를 만들 수 있다.
이 글에서는 1인 기업가가 무료 툴을 활용해 Slack과 Notion을 자동으로 연결하고, 반복 업무를 줄이며 실시간 알림과 기록이 동시에 작동하는 스마트한 워크플로우를 만드는 방법을 단계별로 소개한다.

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Slack과 Notion 연동의 핵심 구조 이해하기

Slack은 실시간 알림과 팀 커뮤니케이션에 최적화된 플랫폼이고, Notion은 문서화, 프로젝트 관리, 일정 추적 등 비즈니스 운영을 정리하는 데 적합한 도구다.
이 둘을 연결하면 어떤 일이 가능해질까?

• Slack에서 특정 메시지를 입력하면 Notion에 자동으로 새로운 작업(Task) 생성
• Notion에서 작업 상태가 변경되면 Slack으로 자동 알림 발송
• 고객 응대 내용을 Slack에서 작성하면 Notion의 고객 DB에 자동으로 저장
• 회의록이 완료되면 Notion에 저장되고 Slack에 요약 알림 전송

이런 워크플로우가 만들어지면, 중요한 업무나 메시지가 어디에도 유실되지 않고 모두 기록되고 공유되며, 빠르게 대응할 수 있는 구조가 만들어진다.
특히 혼자 일하면서도 일관된 업무 처리 흐름을 만들고 싶은 1인 기업가에게 이 조합은 매우 유용하다.

 

연동 방식: Zapier 또는 Make를 이용한 자동화 플로우 구축

Slack과 Notion은 기본적으로 API를 지원하기 때문에, Zapier나 Make 같은 자동화 플랫폼을 활용하면 코딩 없이도 손쉽게 연동할 수 있다.
대표적인 연동 플로우는 다음과 같다.

1. Slack → Notion 자동 업무 등록

• Slack에서 ‘/task 고객 문의 확인’처럼 명령어 또는 특정 채널 메시지를 입력하면
  → Notion의 ‘업무 관리 DB’에 새로운 Task가 자동 등록됨
• 등록 시 작성자, 날짜, 내용, 우선순위 등이 자동 입력되도록 설정

2. Notion → Slack 상태 알림 전송

• Notion의 업무 상태 열(Status)이 ‘진행 중’ → ‘완료’로 변경되면
  → Slack의 알림 채널에 완료 메시지 자동 발송
• 팀과 함께 일하는 경우, 업무 진행 상황을 실시간으로 공유하는 데 효과적

3. 자동 회의 기록 연동

• Google Calendar 회의 일정이 완료되면
  → 해당 회의 요약본이 Notion에 자동 등록되고
  → Slack에 ‘회의록이 등록되었습니다’ 알림 전송

이 모든 구조는 Zapier의 템플릿을 통해 클릭 몇 번으로 구성할 수 있고, Make는 보다 시각적 UI로 흐름을 설계할 수 있어서 초보자에게도 접근이 어렵지 않다.

 

실전 적용 예시: 혼자 운영하는 컨설팅 비즈니스

다음은 실제 1인 컨설턴트가 Slack + Notion 자동화를 통해 운영 효율을 높인 구조의 예다.

기본 상황:

• 고객 문의는 카카오톡 또는 이메일로 들어오고
• 상담 후 슬랙에 요약 기록을 남기며
• 업무는 노션에 따로 정리되어 있음

자동화 적용 후 구조:

1. 슬랙의 특정 채널에 메시지를 남기면 → Notion 업무 DB에 자동 저장
2. 업무 진행 중 ‘상태’ 열이 변경되면 → Slack에 자동 알림
3. 매주 금요일마다 Notion의 ‘미완료 업무 리스트’를 Slack으로 자동 전송
4. 고객 피드백 양식이 제출되면 → Slack 알림 + Notion 고객 DB 업데이트

이 시스템을 통해 해당 컨설턴트는 단순 정리 작업에 소요되던 시간을 매주 3시간 이상 줄였고, 업무 이력 누락률도 0%로 감소했다.
이는 Slack과 Notion의 조합이 단순한 도구의 연결이 아니라, ‘개인 업무의 중앙 운영 시스템’이 될 수 있다는 것을 보여주는 대표 사례다.

 

무료 플랜으로 가능한 범위와 주의할 점

Slack과 Notion은 모두 무료 플랜에서도 연동이 가능하지만, 자동화 툴(Zapier, Make)의 사용량 제한이나 API 호출 제한은 존재한다.
무료로 운영 가능한 팁은 다음과 같다.

• Zapier의 무료 플랜(월 100작업)에서는 ‘Slack → Notion’ 자동화 정도는 충분히 운영 가능
• Make는 월 1,000작업, 100MB 데이터까지 무료 제공되므로 다양한 워크플로우 실험 가능
• Notion API는 제한이 거의 없으며, Slack은 무료 플랜에서도 메시지 전송은 문제 없음
• 작업 수가 많아지면 각 툴의 ‘최저 요금제’로 넘어가는 것을 고려할 수 있음

1인 기업가는 처음엔 무료로 시작해도 충분하며, 실제 시간 절약 효과가 체감되면 점진적으로 유료화로 전환하는 전략이 가장 효율적이다.

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Slack과 Notion은 ‘나 혼자 운영하는 디지털 본사’다

1인 기업가에게 있어 시스템은 곧 생존 전략이다. 고객과의 대화, 업무 메모, 프로젝트 진행상황, 일정 등 모든 정보가 여러 플랫폼에 흩어져 있다면 관리 실수가 반드시 생긴다.
Slack과 Notion을 연동하면 커뮤니케이션과 기록, 작업 흐름을 하나의 자동화된 시스템으로 통합할 수 있다. 이것이 바로 진짜 혼자서도 프로페셔널하게 운영하는 방법이다.
오늘은 단순한 연동 한 개로 시작해보자. 예를 들어 ‘슬랙 메시지를 Notion에 기록하기’처럼 작고 확실한 자동화부터 시작해보면, 그 다음에는 더 큰 흐름이 보인다.
일은 당신이 하지 않아도 돌아가야 한다. Slack과 Notion이 당신을 대신해 움직이는 디지털 어시스턴트가 되어줄 것이다.