무료 To-Do 자동화 앱 추천과 1인 기업가를 위한 설정법

루틴이 자동으로 돌아가는 하루를 만드는 가장 쉬운 방법

1인 기업가는 하루 일과를 스스로 설계해야 한다. 반복되는 업무가 많지만 그 모든 것을 기억하거나 수기로 체크하기에는 한계가 있다.
“오늘 콘텐츠 업로드했나?”, “고객 응답했나?”, “송장 출력했나?” 같은 반복 업무를 놓치면 전체 비즈니스 흐름에 차질이 생긴다. 이럴 때 필요한 것이 업무 루틴을 자동화해주는 무료 To-Do 앱이다.
To-Do 리스트 앱은 단순한 할 일 정리 도구가 아니라, 자동 반복 설정, 시간 기반 알림, 외부 서비스 연동 등을 통해 혼자 일하는 사람의 하루를 시스템화할 수 있는 유용한 자동화 도구다.
이 글에서는 1인 기업가가 무료로 사용 가능한 할 일 자동화 앱 4가지를 소개하고, 각각의 루틴화 설정 방법과 자동화 전략을 상세히 안내한다.
특히 마케팅, 고객 응대, 콘텐츠 작성처럼 반복되는 핵심 업무를 자동으로 정렬하고 실행하고 싶은 사람에게 실질적인 가이드가 될 것이다.

TickTick – 루틴 자동화와 시간 차단 기능이 강력한 할 일 앱

TickTick은 무료로 사용 가능한 To-Do 앱 중 가장 ‘루틴 관리’에 강한 도구다.
특히 반복 업무 설정, 습관 트래커 기능, 포모도로 타이머, 달력 연동 등을 모두 제공하기 때문에 1인 기업가에게 최적이다.

예를 들어 다음과 같은 업무에 적합하다:

• 매일 오전 9시 콘텐츠 아이디어 정리
• 매주 월요일 고객 이메일 체크
• 매달 1일 거래처 세금계산서 정리
• 매주 금요일 블로그 콘텐츠 예약 등록

TickTick에서는 각 작업을 등록하면서 ‘반복 설정’을 일 단위, 주 단위, 월 단위로 자동 지정할 수 있고, 완료한 항목은 자동으로 다음 주기로 이월된다.
또한 습관 트래커 기능을 이용하면 루틴화된 업무를 꾸준히 실천하는지를 시각적으로 추적할 수 있어 동기 부여도 된다.
무료 플랜에서도 대부분의 기능을 활용할 수 있고, 구글 캘린더와의 연동도 가능하다.

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Todoist – 프로젝트 중심의 반복 업무 자동화에 최적화

Todoist는 심플한 인터페이스와 강력한 태그·필터 시스템을 갖춘 할 일 앱이다.
특히 카테고리별 업무 분리, 우선순위 설정, 프로젝트 단위 관리에 탁월해 멀티태스킹이 많은 1인 기업가에게 추천된다.

자동화 전략 예시:

• #마케팅 태그로 분류된 업무는 매주 반복되도록 설정
• 반복 과제를 ‘매일 평일’ 등으로 자동 예약
• 고객 응대, 콘텐츠 작성, SNS 게시 등 프로젝트별로 나눠서 반복 설정
• 구글 캘린더와 자동 연동되어 일정 변경 시 할 일도 자동 이동

Todoist는 Zapier, Make와도 연동되어 특정 이벤트(예: 폼 작성됨, 메일 도착 등)를 트리거로 새로운 할 일을 자동 생성할 수도 있다.
예를 들어, ‘고객 상담 폼 작성 시 → Todoist에 “상담 후 응답하기” 작업 자동 생성’ 같은 흐름이 가능하다.
무료 플랜에서도 기본적인 자동 반복 설정과 프로젝트 관리 기능을 전부 사용할 수 있다.

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Microsoft To Do – 가장 직관적이고 캘린더 연동이 쉬운 앱

Microsoft To Do는 간단하면서도 강력한 일정 기반 자동화 기능을 제공한다.
특히 Outlook 또는 Microsoft 365 사용자라면 자연스럽게 연동되며, 무료인데도 안정적이다.

활용 예시:

• 특정 시간에 반복되는 작업(예: ‘매일 오후 2시: 고객 DM 확인’) 설정
• 일정 등록 시, 자동으로 알림과 캘린더 연동
• 중요 업무에 알림 및 색상 강조 표시
• 주간 리뷰 기능으로 한 주간 완료/미완료 업무 자동 요약

단점은 Zapier나 Make와 같은 외부 자동화 툴과의 연동성이 다소 제한적이라는 점이지만, 단순 반복 업무 자동화에는 충분히 기능적이다.
특히 디지털 일정 관리에 익숙하지 않은 1인 기업가도 바로 적응할 수 있다는 점에서 진입 장벽이 낮다.

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Notion + Make 또는 Pipedream으로 할 일 자동화하기

조금 더 고급 자동화를 원한다면, Notion을 ‘할 일 데이터베이스’로 활용하고 외부 자동화 툴과 연동하는 방식이 있다.
예를 들어 고객이 구글 폼으로 문의하면 → 자동으로 Notion에 ‘응답 처리하기’ 작업이 생성되며, 완료 후 다음 단계로 연결되는 구조다.

활용 흐름:

• 매주 자동 생성되는 작업 리스트(DB 템플릿 기반)
• 특정 날짜에 자동 알림 전송 (Slack 또는 메일)
• 상태 변경 시 담당자에게 자동 알림
• 완료 후 다음 주기 작업 자동 등록

이런 방식은 1인 크리에이터, 프리랜서, 교육자에게 특히 효과적이며, 고객 관리와 콘텐츠 일정까지 하나로 통합 가능하다.
Make는 월 1,000작업까지 무료로 지원되며, Pipedream은 개발자 친화적이지만 기본 연동은 UI 기반으로 쉽게 설정할 수 있다.

 

할 일 자동화는 1인 기업가의 ‘시간 시스템’이 된다

할 일을 기억하는 데 머릿속을 쓰는 순간, 중요한 아이디어와 전략에 집중할 수 없다.
To-Do 앱을 단순한 메모장으로만 쓰는 것이 아니라, 매일 반복되는 업무를 자동화하고 루틴화하는 도구로 활용하면, 하루의 리듬이 정리되고 생산성이 올라간다.
TickTick, Todoist, Microsoft To Do, 그리고 Notion + Make 조합은 각각 다른 장점을 갖고 있으며, 모두 무료로 시작 가능하다.
작은 루틴부터 자동화하면, 하루 전체가 시스템처럼 돌아가게 된다. 오늘부터 ‘매일 아침 업무 리셋 알림’ 한 줄로 시작해보자.
그 루틴 하나가 당신의 비즈니스 운영 방식을 완전히 바꿔줄 수 있다.